【學習評估】如何寫一份報告?報告格式簡介(How to write up A Report or Term Paper: Brief Introduction to Academic Writing Format )

學期即將結束,又要交作業了。有很多同學問我要怎樣寫報告,我想想,與其一個一個講,乾脆把它PO在這裡好了。你們自己加減參考看看囉。

 

作為一個研究生或高年級大學生,你應該想辦法讓自己在學校學習過程中學會基本的書寫格式,也就是符合學院訓練的書寫格式(academic writing format這類寫作格式只是為了在有限的時間和人力的情況下,讓自己的學習成果比較有效率地呈現出來。一方面可以進行自我學習評估,一方面可以讓老師來評估你的學習狀況,給予指導。總之,學院書寫的訓練就是希望你在短時間之內掌握特定主題(theme/topic),問題意識(problematic),重點議題(focused issue),以及相關的研究方法(research method),以進行有邏輯性推論關係(logical inference)的思考與寫作訓練。

 

不必擔心這類這類寫作訓練會讓你的寫作因此缺乏個人特色,反正你平時也會寫日記或其他文類,反正,你以後還是會一直寫,一直寫,一直寫, ...... writing till the end of the world

 以下簡單介紹幾種報告寫作格式: 

(一)Reflexive paper 反思報告/心得報告

我們最常做的報告書寫,其實就是聽了演講或專題報告之後的反思性備忘錄。我曾經在部落格中提過,反思性備忘錄是幹什麼用的,有何用處,以及書寫內容。

 

「心得報告」絕不是「流水帳」,注意:流水帳書寫對「思考訓練」是沒有意義的。既然作為一種「報告」,你的書寫就應該會有「設定的閱讀對象」(audience),要有「寫作主題」(topic for writing)。所以這類的心得報告,閱讀對象和主題設定是最重要的。主題的選擇,會讓你對於參與過的一場演講,一場電影會,一場設計秀,都能生產出「敘述主軸」來。

 

 要記得,「心得」之所以是「心」「得」,意思是,你在書寫中至少要回應「心底想什麼?」以及「得到什麼新東西?」等基本問題:(詳細如下) 

1)我「」底原來想的或設定問題為何?

 

2)這場presentation回答或回應了我什麼問題?

 

3)作者有何特殊的方法或實例來引介這個主題,提供了什麼新的資訊或方法?

 

4)它為我拓寬了什麼新視野?我「」到什麼新東西?以及,我本來期望什麼,但是最後「不得」?為什麼?

以上這四個問題的回應是最基本的反思書寫。可做為各種報告的基本格式。 

(二)Field Report 田野觀察報告 

如果你的報告是因為你之前去進行過一場教室外面的田野觀察或調查工作,那麼你應該要特別注重:「建構田野中的現象(phenomenon)和問題(question」,以及這個現象和問題跟自己本來問題之間的關連性(relevance。(★ 請注意:這個現象和問題之間的「關連性」是田野資料堆砌之間,最最重要的思考和書寫部分,也常常是指導老師需要介入指導的部分。)

 

  田野觀察報告的格式需要特別注重: 

 

1)觀察或引用(quotation資料來源

2)觀察基地/場域(field)的地點(place)和日期(time)資料之詳細交代

3)觀察當時的人物(people)事件(event)或情境(situation(尤其是會影響觀察的社會文化情境)

4)觀察現象的建構,注意需要有層次感(比如說:實證/人物/事件/理論/假說等是不同層次的資料建構)

5)建構「現象」需要建立跟「問題」之間的關連性(relevance)

 

★ 關於田野觀察與現象建構,也可以參考我寫過的:如何從現象建構中找尋問題

(二)Field ReportPersonal Interview 田野觀察報告(個人化專訪) 

注重人物的田野報告格式上差不多。但是,個人化的專訪,還需要對「為何訪問這個人」做交代。換言之,你需要交代:為何訪問這個人物跟你要問的問題之間有關(★ 記得嗎?我說過:「關連性」的交代是田野報告中最重要的思考和寫作)。

 

★ 在格式上,你需要詳細交代這個人物(specific person)的基本資料(background data)和歷史(autobiography),必要的時候,需要做一個詳細的有時間軸的背景紀錄(甚至,如果你使用一些輔助記錄的多媒體資訊:如,攝影和錄像資料,也要做同等量的詳細紀錄。) 

 

★ 個人專訪最好先把要問的問題事先準備好。因此你交報告的時候,要附上:【問卷格式】或者【提問題目】。這樣,老師才會知道你到底在當時問了什麼問題,以什麼議題介入了當時的情境。並且作為「評估」你訪談能力與努力的依據。

 

 (三)Position/Statement/ Standpoint paper 基本立論/立場報告 

基本立論/立場報告一般來講是Seminar課程中使用的。(可參考我寫過的:如何準備上Seminar的課

 

在上seminar課之前,參與課程的研究生應該課前先準備好理論觀點的大致整理。並且,應該在課前準備好基本立論/立場的報告(或者我之前所稱的備忘錄MEMO)。這種立場報告的寫法,通常是在被規定的教材之中,進行作者立場的整理和釐清,並找出自己在這個相關主題中的理論立場或基本觀點。準備好這個東西,可以讓你在主題討論課中進行比較深入的對話和辯論。

 

而且,提早進行這類的報告書寫訓練,可以幫助你累積未來在論文書寫中的理論回顧寫作能力。 

 

 (四)Review Paper 回顧式報告 

 

這是研究生在書寫論文計畫書(thesis proposal之前的熱身式書寫,在選修理論課的過程中應該要盡量選擇這類的報告種類來深化理論性思考與批判能力(theoretical thinking/ critical thinking)。只有通過這類的寫作,你才能漸漸累積成未來的「研究計畫書」,並在文獻回顧中提出自己基本的(理論性)問題意識。 

 

(★ 注意,我曾經提過:所有的(學術的)「問題意識」,都需要通過特定理論的洗禮。觀點的形成都有特定理論思考在背後支持。換言之,如果你提出觀點的同時卻說不說背後支持的理論或理論性思考,那麼就表示,你的問題意識還沒有真正進入所謂學術的脈絡或格式。)

有幾種不同材料的回顧: 

1)      Book Review(書評) 

一般的書評,應該不要超過兩頁(約2000字以下)。你至少需要提及幾個部分:

 

A) 作者的基本問題或問題意識?

B) 作者書寫的歷史/社會/文化/美學脈絡?

C) 作者回應這個問題意識有何特色?

D) 作者有何寫作風格特殊性?

E) 作者的書寫在這個相關主題上有何新貢獻?

F)你自己對該作者的總體評價?(*有時這個部分會放到最前面,尤其是極短篇幅的書評)

 

換言之,你寫書評的時候,應該假設讀者不太清楚這本書的內容或脈絡,而由你來引介他們去閱讀。因此,你需要一方面介紹基本資料,一方面寫入自己的批評或評價。更好的書評寫作是,讓人看了你的書評之後,不管是否同意你的看法,但讀者會比看之前更想去閱讀這本書 (於是,有些人會說,「書評」的寫作,是一種有誘惑性質的寫作。蠻有趣的。)

 2)      Theoretical Review(理論回顧) 

理論回顧是之前介紹的position/standpoint/statement paper的更深入的書寫。但基本格式是差不多的,目的也雷同。但是書寫的內容需要多著重在闡述「問題意識」(theoretical problematic)和「推論與論理過程」(theoretical inference)以及「理論之間關連性的闡述」(theoretical relevance),內容基本上也更多,更深。 

★ 我曾在部落格中提過:讀理論和寫理論回顧,就是在鋪陳出一種思考和書寫的對話網絡(the context of academic dialogues),並把自己的問題意識鑲嵌入這個對話網中。有興趣,請進一步去讀我寫過的:如何閱讀理論

3) Research Review (研究/個案研究回顧) 

研究個案的回顧書寫格式跟理論回顧差不多,但是不同的是,它比理論回顧還重視研究結論(the result of research)對書寫者的立論的影響。

 

(五)Research paper 研究型報告 

研究型的報告,其實是一篇「小論文」。基本上書寫格式跟你研究做到何種程度有關。如果只是田野先鋒,那麼研究型報告可能多在進行現象和問題建構。如果已經做完基本研究,那麼她的書寫格式和內容便會跟一個基本的論文(計畫書)書寫架構相近。請參考曾經提過的「論文計畫書」之書寫格式。 

請注意,這類的小論文書寫,跟其他報告最不一樣的地方是,必須詳細交代自己在做研究時所採用的研究方法」(research method比如說,是量化還是質化?田野觀察還是理論分析?實證資料還是歷史研究等等),以讓讀者或老師可以把這類報告放在以相同研究方法來研究的論文中來進行評估,而這樣的評估也會比較公平。   

如果很早就知道或決定要交研究型的報告,那麼最好提早跟教師告知主題和作法,這樣你可以在學期中不斷地協商可以交出的大概內容和格式。

 

一個研究生最好主動一點去跟老師進行「有個人特質和個人問題意識的協商」(negotiation based on the individual research progress and personal problematic),因為每一個研究生想要發展的方向可能都不太一樣。越早進行個人化協商,越能提早決定自己在學習,研究和書寫上的方向以及所能累積的深度。

 

這個在西方學院訓練中,叫做:Independent Study (獨立研究)。他們設立這類的制度,就是為了讓一些程度比較好又有獨立研究能力的研究生可以有不受「大量生產模式」設定下的課程進度,而能有個人化的(individualized)進度。

 

好了,六月的梅雨都下了,暑假還會遠嗎?各位正在寫報告的學子們,夏日熱情海灘正在向你招手呢。加油啦!J

 

  

    如果對於未來學術研究有興趣,提早把自己的學院書寫格式弄好上軌道,可以讓自己的學習成果更有效率地被呈現。如果你對於書寫格式的東西有興趣,還可以進一步參考一些相關的書寫工具書:

 

(日後補上,稍待~~~)

  
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