委託製造或受託製造的英文契約

      企業為了追求最高的經營績效,可能彼此間相互聯盟、合作,以自有品牌委託他人製造商品,或是製造商接受大品牌的委託來為其製造商品,無論何種情況,彼此間均應訂立書面契約,將相關的事項約定清楚。

      常見的例如化妝品、食品、服裝,甚至虛擬主機等,無論您是接受國外廠牌的委託,或者是國內廠商欲參與成為國外知名廠牌或品牌電商的供應商,抑或您希望引進國外產品或軟體服務,但希望是以自有品牌在台灣行銷,凡此種種,無論您是作為品牌商或製造供應商,都一定要了解英文的委託製造契約,常見名為private label or white label product agreement / private label or white label manufacturing agreement 或簡單名為 supply agreement。   在此種合約裡,通常必須列出的重點有:    一、 委託的業務範圍:從零件/原材料的採購、製造、銷售,到客戶服務等,當中哪一部份委託或受託?
二、 產品的定義、規格 
三、 產品製造的標準(通常不若OEM合約嚴格) 
四、 產品的包裝與標籤 
五、 產品技術文件的規定 
六、 產品保證責任 
七、 後續的保固、維修與服務 
八、 產品的下訂與運送、付款方式:是否有最低訂購量?能提供多少免費樣品 
九、 專屬性、競業禁止,當有客戶直接聯繫製造商時該怎麼辦? 
十、 智慧財產權的約定:產品牽涉到的專利權、商標權、著作權,哪些歸屬於製造商的權利範圍?品牌商則著重於其商標使用的限制 
十一、保密義務 
十二、合約期間、終止條件 
十三、其他雙方之間特別約定的條件,例如價格調漲的限制、最低價保證等等

     合約有範本,但卻沒有哪一份合約能夠直接應用到任何一家公司的狀況,因為每一件交易、合作的內涵都不一樣,每一家公司著重的也不一樣,所以雙方之間應在上述架構下具體協商彼此可接受的條件,簡單來說,就是哪一些是絕對不能修改更動的、哪一些是要保留可以更動的權利。當然,愈大的品牌商一定有他們既定的政策,作為供應商,必須事先熟知這些遊戲規則,例如:品牌電商對其網站營運的責任限制、付款細節、所要求的報告有哪些,並且,由於現在網路商務詐欺橫行,應注意其有關詐欺洗錢偵測等風險防範是如何處理。

     針對國外廠牌提供的合約內容,應了解並評估能否做到,不能做到或風險較大的,最好委託有經驗的律師去修改條款,在合理的範圍內通常大廠仍會接受修改。    

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