中小企業怎麼自己審合約?

       台灣的中小企業一般來說較不注重合約,或許是中國人有種「說了就算」、「有事好談」的文化,讓合約流為一種形式,雙方實際上的往來,可以不照合約走,出了問題,也未必要照法律走,總是走到雙方談不下去了,才找律師打官司。


       這種模式的優點,是在交易締結的階段大家比較輕鬆,不必花時間在合約字句的琢磨上,彼此以信任代替懷疑,只要基本的交易條件談好,生意很快便做成。


       但缺點是,當任何一方有意或無意的出現違約情形—如品質瑕疵、付款延遲等,到時再以訴訟來解決,其所花費的金錢、時間,將會超出您的預期,甚至可能為此放棄訴訟的念頭,認賠結束雙方關係。


       無論如何,任何的風險只要實現,都會為一家小規模的公司造成相當的傷害。所以,謹慎周詳地交涉合約條款,相對於訴訟所消耗的成本代價,實在是非常經濟的!以下幾點審閱合約的建議,提供給中小企業的朋友~
                    
一、         讀完整份合約:
   
       老闆們的時間是相當寶貴的,通常不想花時間在讀合約條文上面,然而便宜行事的作法卻可能招致不可預期的損失。


       謹記:當合約蓋上公司大小章時,無論您有沒有事先讀懂它,它的每一個條款對您都有法律上的拘束力。可別讓自己在不知情的情況下簽了你所不樂見、不需要或無法做到的條件。


二、        
盡量提出問題:


       拿到廠商或客戶的標準合約時,可別認為應該ok便簽名蓋章!


       任何條款,如果您發現可以怎樣調整來降低您的風險、增加您的利益、方便您的作業的,都可以去詢問對方,因為有些條款對方不一定會那麼堅持,而對您來說,這個修改卻是讓自己更好做生意的!


      不過,在詢問時,要準備好充足的理由,才能說服對方接受自己的意見。


      是提出詢問本身,便可以增進雙方對案子進一步的討論,更可以了解對方在此案的利益或通融的程度如何,何樂而不為呢?


三、         撥點時間想想可能會發生的問題及如何處理:


      合約糾紛所引起的訴訟金錢和時間上的成本,事實上可以經由雙方在訂約時仔細思考並欲先設想解決之道來避免。


        例如:一方未按時履行義務時該怎麼辦?我們可以在合約上就規定好:


(1)何謂「按時」?怎樣構成遲延而對方可以啟動下一步驟?


(2)對方是可以主張減價、退款呢?還是可以解除契約?或有其它的解決之道。


       預先設想各種可能發生的情形,並談妥處理的方法,如此一來,便不用在出問題時等待對方拖拖拉拉地解決,或是去找律師搬出民法遞出存證信函,而破壞了雙方的合作關係。


四、         定義得愈清楚愈好:


       最好的合約就是最不模稜兩可的合約!舉凡任何期間、日期、付款流程、雙方的主要及次要責任、任何有主觀解釋空間的字眼,都要明確、具體的定義出來。


       當雙方有糾紛時,在法官或仲裁人面前說對方曾經怎麼「說」、怎麼「表示」並沒有用,您很難靠這些歷史背景來解釋合約條款,所有雙方協議過的細節都要白紙黑字才算數!


五、    創新思考!


       合約談判未必是繞著錢打轉,在直接的財產利益之外,還有許多東西可以交換以談出更有利於自己的條款,例如其他附隨的服務、協力廣宣促銷、在別的案子上的合作聯盟,甚至是未來更有看頭的另一份合約。用創新、突破性的思考來增加自己的談判籌碼吧!
 



本文章雖力求確保內容的正確性及完整性,但尚非正式之法律諮詢意見,亦無任何保證責任,請依您的實際業務、需求與目的做適當的調整,或向本人進一步諮詢。
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